Non-academic position

Projektmanager e-Finanzservices (m/w/d) Schwerpunkt e-Rechnung

In der Abteilung Wirtschaft und Finanzen - Stabstelle e-Finanzmanagement und Services - der Universität Hohenheim ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle Projektmanager e-Finanzservices (m/w/d) Schwerpunkt e-Rechnung neu zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39,5 Stunden/Woche). Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L und kann je nach persönli-cher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E12 erfolgen.

Sie erwarten folgende Aufgaben:

• Organisation, konzeptionelle und operative Begleitung, Weiterentwicklung der Einführung der E-Rechnung in zentralen und dezentralen Einrichtungen
• First-Level Support für den Bereich der E-Rechnung (Ansprechpartner für Mitarbeitende, Lieferanten und IT-Dienstleister)
• Pflege der IT-Systeme zur e-Rechnung (SAP/VIM)
• Koordination, Beratung und Unterstützung der Einrichtungen in allen Belangen und Grundsatzfragen zu den e-Services
• Berechtigungsmanagement und seine Weiterentwicklung
• Unterstützung der Kolleg:innen in der Finanzbuchhaltung bei der Einführung der E-Rechnung.

Ihr Tätigkeitsspektrum erstreckt sich dabei von strategisch Aufgaben bis zu operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Das Spannungsfeld von Serviceorientierung, rechtlichen Erfordernissen und Effizienz setzt neben Flexibilität insbesondere Organisationstalent, Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung voraus.  

Wir erwarten von Ihnen:

Sie haben Ihr Studium des Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Digital Business- Management mit Erfolg abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung. Ihre fachlichen Schwerpunkte liegen im Bereich der Organisationsentwicklung, insbesondere im IT-Umfeld. In den Bereichen des Finanz- und Rechnungswesen haben Sie ebenfalls solide Kenntnisse. Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrungen in diesen Bereichen. Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und engagiert und haben Interesse an abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellungen. Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse und einen teamorientierten Arbeitsstil. SAP Kenntnisse sind von Vorteil.   Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit, eine zuverlässige, systematische Arbeitsweise und konstruktives, lösungsorientiertes Mitdenken aus.  

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit an den Schnittstellen von Verwaltung, Wissenschaft, öffentlicher Hand und freier Wirtschaft
• Einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte Stuttgarts
• Gute Vereinbarkeit von Familie bzw. individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Kooperative und kommunikative Organisationskultur
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Zusätzliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung, Angebote des Universitätssports, sowie das JobTicket BW

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Application deadline : 15.05.2024

Please attach the following documents to your application:

Ihre Bewerbung inklusive entsprechender Nachweise und Zeugnisse senden Sie bitte bis zum 15.05.2024 an die Leitung der Abteilung Wirtschaft und Finanzen Frau Agnes.Lampke@verwaltung.uni-hohenheim.de bzw. postalisch an Universität Hohenheim, Abteilung Wirtschaft und Finanzen, 70593 Stuttgart oder reichen diese über das Online-Portal https://www.uni-hohenheim.de/stellenangebote ein. Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Lampke unter der oben angegebenen Mailadresse gerne zur Verfügung.

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