Wohnen an der Universität Hohenheim für internationale Studierende

Studierendenwohnheime in Deutschland können sich deutlich von dem unterscheiden, was Sie vielleicht aus anderen Ländern kennen. Wenn Sie gewohnt sind, dass Universitätsunterkünfte Mahlzeiten, Reinigungsdienste oder andere Services beinhalten, sollten Sie diese Unterschiede beachten:

• Selbstverpflegung – Keine Mensapläne
  In deutschen Wohnheimen gibt es in der Regel keine Verpflegung. „Vollpension“ oder „Halbpension“ sind unüblich. Studierende kochen selbst. Die meisten Wohnheime haben Gemeinschaftsküchen mit Grundausstattung, aber Sie müssen Lebensmittel und Kochutensilien selbst besorgen.
  
  
• Keine Reinigungsdienste
  Im Gegensatz zu manchen internationalen Wohnheimen gibt es normalerweise kein Reinigungspersonal für die Zimmer oder die Gemeinschaftsbereiche (wie Küche oder Bad). Studierende sind selbst für die Sauberkeit verantwortlich und müssen sich untereinander organisieren – in Wohngemeinschaften (WGs) gibt es oft Putzpläne.
  
  Es ist wichtig zu beachten, dass Sauberkeit nicht nur eine Frage der persönlichen Verantwortung ist, sondern auch des Respekts gegenüber den Mitbewohner:innen. Gemeinsame Räume sauber zu halten, heißt nicht nur, einen Plan einzuhalten – es geht darum, eine respektvolle und rücksichtvolle Wohnatmosphäre für alle Beteiligten zu bewahren. Wenn der Putzplan nicht funktioniert und Konflikte auftreten, ist es wichtig, das Problem frühzeitig anzusprechen. Offene Kommunikation ist entscheidend – besprechen Sie die Erwartungen und versuchen Sie, eine Lösung zu finden, die für alle funktioniert. Das Problem zu ignorieren oder Groll aufzubauen, kann unnötige Spannungen verursachen. Bei Beschwerden über die Sauberkeit wird die Wohnheimverwaltung einen Reinigungsdienst beauftragen, um das Problem zu beheben. Die Kosten für diesen Service werden jedoch den Bewohner:innen in Rechnung gestellt, was bedeutet, dass es ziemlich teuer werden kann. Es liegt also im besten Interesse aller, die Wohnung sauber zu halten und diese zusätzlichen Kosten zu vermeiden
  
  
• Geteilte Einrichtungen – Aber eigenes Zimmer
  In den meisten Wohnheimen teilen sich Studierende Bad, Toilette und Küche mit anderen auf dem Flur oder in der Wohnung. Private Bäder oder Küchen sind selten und teurer.
  
  Dafür haben Sie aber immer ein eigenes Zimmer – es gibt keine geteilten Schlafzimmer, wie sie in anderen Ländern („shared room“ oder „double room“) häufig vorkommen.
  
  
• Keine Rezeption oder Betreuung rund um die Uhr
  Im Unterschied zu manchen internationalen Campusunterkünften gibt es in deutschen Wohnheimen keine Rezeption oder Sicherheitskräfte vor Ort. Nach dem Einzug sind Sie selbstständig und organisieren den Alltag eigenverantwortlich – Sie können auch jederzeit kommen und gehen, sogar nachts.
  
  
• Feste Mietzeiten
  Wohnheimplätze werden in der Regel für einen festen Zeitraum vermietet. Eine Verlängerung ist nur in Ausnahmefällen in möglich, Kündigungen nur semesterkonform und mit einer festen Kündigungsfrist. Lesen Sie den Mietvertrag daher sorgfältig durch.
  
  
• Kosten und Bezahlbarkeit
  Ein großer Vorteil: Studierendenwohnheime in Deutschland sind im Vergleich zu vielen anderen Ländern deutlich günstiger. Die Miete ist meist subventioniert und beinhaltet häufig bereits Nebenkosten wie Wasser, Strom und Internet.

Fazit
Das Leben im deutschen Studierendenwohnheim bietet viel Unabhängigkeit und ist meist sehr günstig – erfordert aber auch Eigeninitiative und Organisation. Wenn Sie wissen, was Sie erwartet, gelingt der Start ins Studierendenleben in Deutschland deutlich leichter!

Mietdauer

Die Zimmer können immer nur analog zu den Semestern und nur für ganze Semester gemietet werden:

Mietverträge für kürzere Zeiträume sind nicht möglich.

Die reguläre Mietdauer für Masterstudierende beträgt 3 Semester, für Studierende, bei denen Hohenheim im Rahmen eines Doppel- oder Triple-Abschlusses die host university ist, zwei Semester und bei Austauschstudierenden je nach Zulassung ein bis zwei Semester.

Frühere Einzüge

Sie kommen vor Semesterbeginn, d.h. im August bzw. September oder März, nach Hohenheim, weil Sie z.B. an einem Intensivkurs unseres Sprachenzentrums oder an einem Start-up Modul Ihres Studiengangs teilnehmen? In diesem Fall können Sie das Zimmer entsprechend früher beantragen (beachten Sie bitte unsere „Hinweise zum Antrag“). Falls ein Zimmer zum gewünschten Zeitpunkt frei ist, erhalten Sie einen früheren und entsprechend längeren Mietvertrag. Es ist ratsam, in diesen Fällen den Antrag auf ein Wohnheimzimmer so früh wie möglich zu stellen. Das Enddatum des Mietvertrags ändert sich hierdurch nicht.

Sollten Sie aufgrund der internationalen Flugzeiten einen oder zwei Tage früher ankommen, finden Sie auf unserer Website Adressen von Hotels und Pensionen in der Nähe von Hohenheim. Ein Einzug ins Wohnheim vor Vertragsbeginn ist nicht möglich.

Spätere Einzüge

Das Zimmer wird mit der Annahme und der Bezahlung fest für Sie reserviert. Der Einzug muss allerdings nicht am Monatsanfang erfolgen, sondern ist auch kurz vor Vorlesungsbeginn, d.h. in der Mitte eines Monats, möglich. Auch wenn Sie verspätet einreisen, weil sich z.B. die Visumsausstellung verzögert hat, dürfen Sie das Zimmer behalten. Selbstverständlich muss aber auch für die Zeit, in der Sie noch nicht in Hohenheim sind, die Miete gezahlt werden. Vergessen Sie in diesem Fall auch nicht, rechtzeitig einen Einzugstermin zu vereinbaren!

Kündigungen

Eine Kündigung des Mietvertrags ist nur zum Semesterende innerhalb der Kündigungsfrist möglich. Ordentliche Kündigungen während des Semesters sind ausgeschlossen. Falls Sie Ihr Zimmer vorab kündigen möchten, z.B. wegen eines Auslandsstudiums oder Praktikums, beachten Sie bitte unbedingt die Kündigungsfrist in Ihrem Mietvertrag. Wenn Sie diese versäumen, müssen Sie das Zimmer bis zum offiziellen Vertragsende bezahlen!

Eine Stornierung des Vertrags ist nach der Annahme nicht mehr möglich. Sollten Sie aus persönlichen Gründen doch nicht nach Hohenheim kommen können (z.B. weil Ihr Visumsantrag abgelehnt wurde), sollten Sie sich umgehend mit der Wohnheimverwaltung in Verbindung setzen. Falls Ihr Zimmer an einen anderen Studierenden vermietet werden kann, ist eine vorzeitige Kündigung möglich. Sie müssen die Miete dann nur bis zum Zeitpunkt der Neuvermietung übernehmen.

Gut zu wissen: Mietverträge im Wohnheim gelten auch während eines Urlaubssemesters, allerdings verlängert ein Urlaubssemester die maximale Mietdauer nicht. Das heißt, Sie müssen nicht ausziehen, weil Sie für ein Semester beurlaubt sind, z.B. aus gesundheitlichen Gründen, die Wohnzeit verlängert sich aber aufgrund des Urlaubssemesters auch nicht auf 5 Semester.

Wenn Sie während des Urlaubssemesters nicht in Hohenheim sein werden, bietet es sich an, mit der Wohnheimverwaltung zu klären, ob Sie den Mietvertrag unterbrechen (beachten Sie unbedingt die Kündigungsfristen im Mietvertrag!) und anschließend für die restliche Wohnzeit wieder ein Zimmer bekommen können. Denken Sie auch daran, dass Untervermietungen während der Vorlesungsperiode nicht zulässig sind.

Die Wohnheimverwaltung akzeptiert Bewerbungen für das Wintersemester ab 1. April, für das Sommersemester ab 1. Oktober. Für internationale Studierende gilt, dass Sie sich bis spätestens 1. Juni für das Winter- bzw. 15. Januar für das Sommersemester bewerben sollten.

Auch wenn die Wohnheimverwaltung auf ihrer Website keinen formalen Bewerbungsschluss nennt, raten wir Ihnen dringend, diese Fristen zu beachten. Eine Bewerbung ist zwar nach diesen Terminen noch möglich, die Chancen, ein Zimmer zu bekommen sind jedoch deutlich geringer und verringern sich weiter, je später Sie sich bewerben!

Sie können sich ohne Probleme bewerben, bevor Sie zugelassen wurden, und sollten das auch tun, um die Fristen zu wahren (siehe "Wann kann ich mich bewerben?").
Den Zulassungsbescheid reichen Sie dann direkt nach der Zulassung per E-Mail an die Wohnheimverwaltung nach.

Die Wohnheimverwaltung kann die Zimmer nur an Bewerber:innen vergeben, von denen ein Zulassungsbescheid vorliegt!

Ja, bewerben Sie sich trotzdem innerhalb der oben genannten Zeiträume. Die Visa werden leider oft erst kurz vor Studienbeginn ausgestellt, so dass es zu spät sein kann für eine Wohnheimbewerbung bzw. die Chancen, noch ein Zimmer zu bekommen, sehr gering sind. Das Visum muss übrigens bei der Bewerbung nicht vorgelegt werden.

Die Fristen sind keine Ausschlussfristen, d.h. die Bewerbung wird auch danach noch akzeptiert. Die Chancen, ein Wohnheimzimmer zu erhalten, werden jedoch geringer, je später Sie sich bewerben.

Besonders wenn Sie sich erst nach Semesterbeginn bewerben, haben Sie praktisch keine realistischen Chancen mehr, in diesem Semester ein Zimmer zu erhalten!

• Wohnheim: siehe „Kann ich das Zimmer/Wohnheim auswählen?“

• Gewünschter Einzugstermin: Die Mietverträge beginnen am 1. Oktober bzw. am 1. April. Falls Sie einen Monat/zwei Monate früher einziehen möchten, z.B. für einen Sprachkurs oder ein Start-up Modul, wählen Sie hier „im laufenden Semester zum“ aus und geben dann das entsprechende Datum (nur Monatsbeginn!) an. Die Zuteilung hängt davon ab, ob Zimmer vorzeitig frei werden, bewerben Sie sich aber in jedem Fall so früh wie möglich!

• Mietdauer: Sie können hier angeben, wie lange Sie das Zimmer mieten möchten. Die Dauer bezieht sich aber immer auf ein komplettes Semester, d.h. Masterstudierende können bis zu 24 Monate angeben (= 4 Semester), Austauschstudierende 6 oder 12 Monate (1 oder 2 Semester). Kürzere Zeiträume (z.B. 3 oder 4 Monate) sind nicht möglich.
  Ausnahme: Wenn Sie einen Monat früher einziehen möchten, geben Sie entsprechend 7, 13 oder 25 Monate an. Andere Zeiträume sind nicht möglich!

• Name: Bitte geben Sie Ihren Namen genau so an, wie er in Ihrem Pass steht! Nach der Ankunft erhalten Sie von der Wohnheimverwaltung eine sog. Wohnungsgeberbestätigung. Diese müssen Sie beim Einwohnermeldeamt und bei der Ausländerbehörde vorlegen und dafür ist es wichtig, dass Ihr Name korrekt angegeben wurde.
  Es versteht sich von selbst, dass auch der Name beim Zulassungsverfahren korrekt und identisch angegeben worden sein sollte, d.h. dass Ihr Zulassungsbescheid mit der Wohnheimbewerbung übereinstimmt.

• Familienstand/(Ehe-)Partner/Kinder: Diese Felder müssen Sie nur ausfüllen, wenn Ihr/e Partner/in - und/oder Ihre Kinder - miteinziehen möchten und Sie ein Familienzimmer beantragen möchten. Beachten Sie in diesem Fall auch die Informationen unter "Ich komme mit Familie nach Hohenheim. Gibt es Familienzimmer?"

• Die Kommunikation mit der Wohnheimverwaltung erfolgt per E-Mail. Auch das Zimmerangebot erhalten Sie per Mail. Geben Sie deshalb eine Adresse an, unter der Sie zuverlässig und schnell zu erreichen sind. Da es sich oft um automatisch generierte E-Mails - und für Ihren E-Mail Provider um Mails „aus dem Ausland“ handelt - sollten Sie auch regelmäßig Ihren Spam-Ordner kontrollieren.
  Verwenden Sie zudem am besten eine Mail-Adresse eines „traditionellen“ E-Mail-Dienstes. In den letzten Semestern hat sich gezeigt, dass E-Mails, die an Accounts bei Messenger-Diensten (z.B. „@163.com“ oder „@qq.com“) geschickt wurden, sehr oft nicht zugestellt wurden und Sie laufen Gefahr, das angebotene Zimmer zu verlieren, wenn Sie die Frist für die Annahme nicht einhalten!

• Eine Studienbescheinigung erhalten Sie erst, sobald Sie eingeschrieben sind und Ihren Studierendenausweis erhalten haben. Sie sollten diese dann umgehend bei der Wohnheimverwaltung abgeben. Für die Bewerbung laden Sie in diesem Feld stattdessen Ihren Zulassungsbescheid hoch. Falls Sie noch nicht zugelassen sind, reichen Sie den Bescheid bitte sobald wie möglich per E-Mail bei der Wohnheimverwaltung nach.

Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim vergibt die Zimmer nach Verfügbarkeit. Wenn Sie bestimmte Präferenzen haben (falls Sie lieber in einer WG oder lieber in einem Einzelapartment wohnen möchten) können Sie dies in Ihrem Antrag angeben und dann auch noch bis zu 3 bevorzugte Wohnheime auswählen.

Die Wohnheimverwaltung bemüht sich, Ihnen ein entsprechendes Zimmer anzubieten, wir können jedoch nicht garantieren, dass dies möglich sein wird. Sollten diese Wohnplätze alle belegt sein, wird Ihnen die Wohnheimverwaltung ein Zimmer in einem der anderen Wohnheime anbieten. Da die Bewerbung unverbindlich ist, können Sie nach Erhalt des Angebots entscheiden, ob Sie das angebotene Zimmer mieten möchten oder nicht. Beachten Sie aber bitte, dass Sie kein neues Angebot in diesem Semester erhalten können, wenn Ihnen das Zimmer nicht zusagt. Sie sollten dann umgehend selbst nach einem Zimmer auf dem freien Wohnungsmarkt suchen.

Auch ein Zimmertausch nach dem Einzug ist nicht möglich.

Die Studierendenwohnheime verfügen über eine kleine Anzahl Familienzimmer. "Familie" bedeutet, dass prioritär Alleinerziehende und Familien mit kleinen Kindern berücksichtigt werden. Internationale Studierende können sich selbstverständlich bewerben, sollten aber bedenken, dass die Warteliste aufgrund der geringen Kapazitäten in der Regel recht lang ist. Wir empfehlen daher dringend, dass Sie parallel auf dem privaten Wohnungsmarkt nach einer Wohnung suchen. Informationen zu dieser Suche finden Sie hier.

Bitte beachten Sie: Die Wohnheimzimmer werden zur alleinigen Nutzung vermietet. Doppelbelegungen sind grundsätzlich ausgeschlossen. Es ist nicht möglich, das Zimmer mit jemandem zu teilen. Dies gilt auch für Familienangehörige.

"Kann ich für ein Semester alleine in das Wohnheim einziehen, wenn ich meine Familie erst später nach Deutschland holen möchte?"
Diese Frage wird uns oft gestellt und ja, das ist möglich. Sie können sich auch nur für ein Semester bewerben und nach der Ankunft in Ruhe eine Wohnung auf dem privaten Markt suchen und vor Ort alles für den Familiennachzug zu organisieren.

Sie können das Zimmer natürlich auch für einen längeren Zeitraum als ein Semester beantragen und kündigen, sobald Sie wissen, wann Ihre Familie nachkommt, beachten Sie dann aber unbedingt die Kündigungsfristen.

• Nach dem Bewerbungseingang erhalten Sie in regelmäßigen Abständen per E-Mail einen Link, über den Sie bestätigen müssen, dass Sie nach wie vor Interesse an einem Zimmer haben. Falls Sie dies versäumen, wird Ihre Bewerbung deaktiviert und Sie erhalten kein Zimmer! Kontrollieren Sie deshalb ggf. auch regelmäßig Ihren Spam-Ordner.
• Es gibt keinen im Voraus festgelegten „Tag X“, an dem die Zimmer vergeben werden. Der Zeitpunkt hängt von verschiedenen Faktoren ab. Allgemein kann der Versand der Angebote drei Monate vor dem Semesterstart beginnen und dauert bis kurz vor Mietbeginn.
  Damit das Zimmer fest für Sie reserviert wird, müssen Sie das Angebot annehmen, d.h. unterschreiben, und innerhalb der gesetzten Frist an die Wohnheimverwaltung zurückschicken, sowie innerhalb derselben Frist die Kaution und die Miete für den ersten Monat überweisen. Sollten Sie die Frist versäumen, wird das Angebot storniert!
• Anschließend erhalten Sie von der Wohnheimverwaltung Informationen zum Einzug. Je nachdem, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie ankommen, müssen Sie rechtzeitig einen Einzugstermin vereinbaren. Sollten Sie versäumen, diesen Termin frühzeitig zu vereinbaren, müssen Sie evtl. die erste Nacht/die ersten Nächte auf eigene Kosten in einem Hotel verbringen.

Die Bewerbung für ein Wohnheimzimmer erfolgt unverbindlich. Sie können die Bewerbung jederzeit stornieren oder auch ein Zimmerangebot ablehnen, ohne dass Kosten für Sie entstehen. Wenn Sie ein Angebot erhalten und das Zimmer verbindlich reservieren möchten, wird die Bezahlung fällig. Sie müssen die Kaution und die Miete für den ersten Monat an das Studierendenwerk überweisen und den Nachweis der Überweisung zusammen mit der Zimmerannahme per E-Mail an die Wohnheimverwaltung senden.
Die Frist für die Annahme und die Überweisung beträgt in der Regel ca. 1 Woche, d.h. Sie sollten sicherstellen, dass Sie rechtzeitig die notwendigen Mittel zur Verfügung haben.

Ab dem zweiten Vertrags-Monat wird die Miete von Ihrem Konto in Deutschland abgebucht, d.h. Sie müssen direkt nach Ihrer Ankunft in Deutschland ein Konto eröffnen bzw. Ihr Konto aktivieren und der Wohnheimverwaltung eine Einzugsermächtigung erteilen (das notwendige Formular dazu erhalten Sie beim Einzug von der Wohnheimverwaltung).

Eine Bezahlung in bar, mit Kreditkarte oder per Überweisung ist nicht möglich.

Kaution

Die Kaution beträgt € 600 (Stand August 2022) und ist für jedes Wohnheim identisch. Der Betrag kann sich jedoch erhöhen und Sie finden die jeweils gültige Kaution auf Ihrem Angebot. Das Zimmer wird bei Ihrem Auszug vom zuständigen Hausmeister kontrolliert. Wenn keine Mängel festgestellt werden (Inventar vollständig, keine Schäden, das Zimmer ist geputzt), wird Ihnen die Kaution innerhalb der im Mietvertrag genannten Frist zurück überwiesen. Sind Reparaturen oder eine Reinigung notwendig, werden diese Kosten von Ihrer Kaution abgezogen.

Verwenden Sie in diesem Fall das Schreiben, das Sie in den Anlagen Ihres Zulassungsbescheids finden. Diese Bestätigung, dass wir versuchen, alle neu-einreisenden Studierenden, die sich fristgerecht beworben haben, im Wohnheim unterzubringen, wird in der Regel von den Botschaften akzeptiert. Falls Sie eine Bestätigung mit einem aktuelleren Datum benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Falls Sie nachweisen müssen, dass Sie sich tatsächlich für ein Zimmer beworben haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Wohnheimverwaltung.

Ihre Adresse finden Sie ob auf Ihrem Zimmerangebot, das Sie von der Wohnheimverwaltung bekommen haben.

Zum Beispiel:

Die korrekte Adresse ist in diesem Beispiel: Egilolfstr. 51/206, 70599 Stuttgart.

Grundsätzlich ist für alle Fragen zu den Wohnheimen oder Problemen die Wohnheimverwaltung am Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim zuständig. Wenn Sie Fragen zu den FAQs auf dieser Seite haben, können Sie sich jedoch selbstverständlich gerne per E-Mail (aaa@ua.uni-hohenheim.de) an uns wenden.