Gegenstand und Zweck des Vorhabens

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Ein Chatbot beantwortet Fragen von Studieninteressierten. Die Fragen werden im Anschluss an die Kampagne in anonymer Form auch dazu verwendet, die Qualität des Chatbots zu verbessern und weitere Forschung zu betreiben.

Die Nutzung des Chatbots und die dazu notwendige Preisgabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie diesen Dienst nicht nutzen, haben Sie dadurch keinen Nachteil. Alle Informationen die Ihnen der Chatbot anbieten kann, können Sie auch den Webseiten unserer Hochschule entnehmen.

Bei Nutzung des Chatbots werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben: IP-Adresse, Browser- sowie Betriebssystem-Informationen und ihre Fragen an den Chatbot.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgender bzw. folgenden Rechtsgrundlage(n): Einwilligung

Weitergabe personenbezogener Daten und Ort der Verarbeitung

Zur Bereitstellung der Funktion beabsichtigen wir Ihre personenbezogenen Daten in folgende Drittländer oder an folgende internationale Organisationen zu übermitteln: Ihre IP-Adressen, die Signatur Ihres Browsers sowie Ihres Betriebssystems zusammen mit Ihren Fragen werden an AWS, Chatbase und OpenAI in den USA zur Bearbeitung der Anfragen übermittelt. Aus Sicht von Chatbase und OpenAI sind diese Daten pseudonymisiert. Sie lassen nur mittelbar einen Rückschluss auf Ihre Person zu. Die Zuordnung zu Ihrer Person seitens der genannten Empfänger außerhalb der EU ist damit grundsätzlich möglich aber auch mit einem gewissen Aufwand verbunden.

AWS partizipiert am Data Privacy Framework. Chatbase und OpenAI jedoch nicht.

Speicherdauer

Zur Speicherdauer bei AWS, Chatbase und OpenAI können wir keine Aussagen treffen.

Bei uns wird Ihre IP-Adresse sowie andere Identifikationsmerkmale nicht im Zusammenhang mit ihren Fragen gespeichert. Damit sind Ihre Anfragen für uns grundsätzlich anonym. Protokolle, die personenbezogene Metadaten wie etwa Ihre IP-Adresse enthalten werden in Hohenheim regelmäßig nach spätestens zwei Wochen gelöscht oder anonymisiert. Die Eingaben und Chatverläufe aller Nutzer werden in anonymer Form auch für Forschungszwecke verarbeitet.

Widerrufs-, Auskunfts-, Berichtigungs- und Beschwerderecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ganz oder teilweise widersprechen.

Sie haben das Recht, beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzulegen.

Verantwortlichkeit und Kontaktmöglichkeit

Rechtlich verantwortlich ist die Universität Hohenheim, Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart, vertreten durch den Rektor, Herrn Prof. Stephan Dabbert.

Angaben zum Datenschutzbeauftragten finden Sie hier.

Haftungsausschluss für den Chatbot zur Studienberatung

Der KI-Chatbot bietet allgemeine Informationen und Unterstützung zu Studienthemen und ist nicht als umfassende Beratung zu verstehen. Die bereitgestellten Informationen ersetzen keine individuelle Beratung durch qualifiziertes Personal. Während wir bestrebt sind, korrekte und aktuelle Informationen bereitzustellen, übernehmen wir keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der durch den Chatbot bereitgestellten Informationen. Da es sich dabei um einen mit künstlicher Intelligenz durch ChatBase und OpenAI entwickelten ChatBot handelt, kann nicht mit Sicherheit ausgeschlossen werden, dass der Bot falsche Informationen erzeugt oder halluziniert. Entscheidungen, die auf Basis der Informationen des Chatbots getroffen werden, liegen in der alleinigen Verantwortung des Nutzers. Eine Konsultation und Überprüfung der durch den KI-Chatbot erhaltenen Informationen durch weiterer Quellen und/oder in Beratungsangeboten der Universität Hohenheim, ist daher angeraten. Die Universität übernimmt keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Nutzung der Informationen entstehen.

Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des mit künstlicher Intelligenz umgesetzten Chatbots zur Studienberatung (nachfolgend "Chatbot") bereitgestellt durch die Universität Hohenheim. Durch die Nutzung des Chatbots erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

Dienstbeschreibung

Der Chatbot bietet Informationen und Unterstützung zu verschiedenen Themen rund um das Studium, einschließlich Studienwahl, Bewerbungsprozess, Studienfinanzierung und mehr. Der Chatbot soll als Erstanlaufstelle dienen und Nutzern helfen, schnell Informationen zu finden.

Nutzungsrechte

Die bereitgestellten Informationen sind für den persönlichen, nicht-kommerziellen Gebrauch bestimmt. Eine Weitergabe der Informationen oder Nutzung für kommerzielle Zwecke ist nicht gestattet.

Keine Gewährleistung

Die Informationen, die durch den Chatbot bereitgestellt werden, sind allgemeiner Natur. Obwohl wir bestrebt sind, korrekte und aktuelle Informationen bereitzustellen, übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Informationen.

Haftungsbeschränkung

Die Nutzung des Chatbots erfolgt auf eigenes Risiko. Die Universität Hohenheim haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die durch die Nutzung der Informationen oder dieser Technik entstehen.

Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern. Die fortgesetzte Nutzung des Chatbots nach solchen Änderungen gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.