Service des Welcome Centers

Das Welcome Center in Hohenheim dient als Anlaufstelle für internationale Gastwissenschaftler und Angestellte (Post Doc, Professoren) und deren Familien.

Wir geben Ihnen eine fachkundige Beratung in allen nicht-akademischen Belangen und verstehen uns als zentralen Ansprechpartner sowohl vor der Einreise, bei Ankunft, während und am Ende des Aufenthaltes, als auch nach der Ausreise.
Neben eigenen Dienstleistungen werden Kontakte zu Servicestellen der Universität und allen wichtigen Institutionen außerhalb der Universität hergestellt.

Checkliste für einladende Institute

Einreise

Checkliste vor Ihrer Einreise nach Deutschland: Download
(1)	Damit Sie überhaupt einen Wissenschaftler in Hohenheim empfangen können, brauchen Sie eine Aufnahmevereinbarung, welche Sie zusammen mit dem eingeladenen Wissenschaftler ausfüllen.
(2)	Auch wo die finanziellen Mittel herkommen muss vorab geklärt werden.

Checklisten für Gastwissenschaftler

Einreise

Checkliste vor Ihrer Einreise nach Deutschland: Download
(1)	Einen Reisepass oder ein gleichwertiges Ausweisdokument, das für die gesamte Dauer des Aufenthalts in der Bundesrepublik Deutschland gültig sein muss.
(2)	Ein Visum, auch für die begleitenden Familienangehörigen. Beantragen Sie Ihre Visa so früh wie möglich! Es kann zu Verzögerungen bei den Aufenthaltsgenehmigungen für die begleitende Familie kommen. Einige Länder (z.B. die EU-Staaten oder die USA) sind von dieser Auflage befreit.
(3)	Bestätigung über Ihre Finanzierung (Gehalt aus Ihrem Heimatland/ Stipendiennachweis) in Deutsch oder Englisch.
(4)	Gegebenenfalls eine beglaubigte Kopie vom Abiturzeugnis, vom Hochschulabschlusszeugnis, der Promotionsurkunde in Deutsch oder Englisch.
(5)	Mehrere biometrietaugliche Passfotos für die verschiedenen Ausweise, die Ihnen während des Aufenthalts ausgestellt werden
(6)	Falls Ihre Ehepartner und/oder Kinder mitreisen, benötigen Sie Ihre Heiratsurkunde und die Geburtsurkunde(n), möglichst mit deutscher Übersetzung.
(7)	Eine Bestätigung Ihrer Krankenversicherung, falls der Versicherungsschutz auch für Deutschland gilt (bitte denken Sie daran, dass Sie für sich und Ihre Familie vom ersten Tag an in Deutschland eine Krankenversicherung nachweisen müssen, um eine Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten).
(8)	Falls Sie in Ihrem Heimatland eine Haftpflichtversicherung oder eine private Unfallversicherung abgeschlossen haben, prüfen Sie, ob diese auch für Deutschland gelten. Bitte bringen Sie entsprechende Unterlagen mit.
(9)	Internationalen Impfpass, gegebenenfalls eine Erklärung über besondere oder frühere Krankheiten (eventuell kürzlich aufgenommene Röntgenaufnahmen) sowie derzeit benötigte Medikamente.
(10)	Internationaler Führerschein
(11)	Denken Sie beim Packen an die richtige Kleidung! Das Wetter in Stuttgart ist sehr wechselhaft. Es gibt vier Jahreszeiten, aber auch im Sommer gibt es oft Regen und kühle Temperaturen. Sie sollten auf jeden Fall Kleidung mitbringen, die auch für kühlere Temperaturen und Regen geeignet ist.
(12)	Die elektrischen Anschlüsse in Deutschland sind für 220-240 Volt, 50 Hertz Wechselstrom und für Euronorm-Stecker ausgelegt. Sie müssen also Adapter und Transformatoren mitbringen, wenn Ihre Geräte andere technische Parameter aufweisen.

Aufenthalt

Checkliste für Ihren Aufenthalt in Deutschland: Download
(1)	Anmeldung im Bürgerbüro Plieningen
(2)	Informieren sie sich vorab, ob Ihr Konsulat eine Wohnungsgeberbestätigung von Ihrem Vermieter (z.B. das Welcome Center) und Ihnen als Mieter benötigt.
(3)	Eröffnung eines Bankkontos, z.B. bei: BW-Bank (Filderhauptstraße 155, 70599 Stuttgart), Volksbank Stuttgart eG (Filderhauptstraße 48, 70599 Stuttgart)
(4)	Antrag auf Aufenthaltstitel für Nicht-Eu Bürger
(5)	Abschluss einer Krankenversicherung oder einer anderen Versicherung Weitere Informationen zu möglichen Krankenversicherungen
(6)	Anmeldung der Kinder in Schule oder Kindergarten
(7)	Anmeldung PKW
(8)	Anmeldung Sprachkurs
(9)	Suche nach längerfristigen Unterkünften
(10)	Anmeldung GEZ nach erfolgreicher Suche einer dauerhaften Bleibe. GEZ müssen Sie erst bezahlen, wenn Sie eine eigene, dauerhaft Unterkunft gefunden haben, dann ist es aber essenziell.

Ausreise

Checkliste zur Abreise ins Heimatland: Download
(1)	Abmeldung im Bürgerbüro
(2)	Abmeldung der Versicherungen, GEZ, Strom, Kindergarten, Schule, Vereine, Konto etc.
(3)	Kündigen Sie rechtzeitig Ihre Unterkunft (meistens drei Monate Kündigungsfrist; jeweils im Mietvertrag festgehalten) und vereinbaren Sie einen Termin zur Wohnungsübergabe mit dem Vermieter
(4)	Oft müssen die Wohnungen zum Auszug renoviert werden.
(5)	Veranlassen Sie einen Nachsendeauftrag mit der deutschen Post.
(6)	Steuererklärung bis zum 31.05. des folgenden Jahres abgeben (Dokumente gibt es beim zuständigen Finanzamt).