Zeugnis und Bescheinigungen

Das Team vom Prüfungsamt stellt Ihre Abschlussdokumente und diverse andere Bescheinigungen für Sie aus.

HohCampus

Portal zur Anmeldung von Prüfungen, zu Notenspiegeln, Bescheinigungen und zur Änderung Ihrer Kontaktdaten. mehr

Kontakt Prüfungsamt

Öffnungszeiten (Persönliche Sprechzeiten vor Ort)

Montag und Mittwoch | 10.00 – 11.00 Uhr
Dienstag | 14.30 – 15.30 Uhr
Donnerstag | 11.30 – 12.30 Uhr 

Kontaktdaten und Ansprechpartner:innen

Zeugnisse | Abschlussdokumente

Wenn Sie Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen haben, werden für Sie

  • eine Urkunde
  • ein Zeugnis mit einer ECTS-Einstufungstabelle (Ranking)
  • ein Diploma Supplement

ausgestellt.

Prozess

Nachdem ein Abschluss in HohCampus verbucht wurde, gewährt das Prüfungsamt allen Absolvent:innen eine Frist von drei Tagen, um letzte Änderungen vorzunehmen. Innerhalb dieses Zeitraums können Sie beispielsweise noch Anträge auf einen Modultausch stellen oder der Aufnahme von Zusatzmodulen ins Zeugnis widersprechen. Erst nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Abschlussdokumente automatisch vom Prüfungsamt erstellt.

Nachdem der Erstellung, schicken wir die Dokumente per Hauspost an die unterschriftsberechtigen Personen. Dies sind Prüfungsausschussvorsitzende, Dekan:innen oder der Rektor. Dieser Schritt kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Sobald alle Unterschriften vorliegen, kommen die Dokumente zurück ins Prüfungsamt und werden dort gesiegelt.

Wichtig: Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald Ihre Abschlussdokumente fertig sind. Diese Nachricht senden wir auch an Ihre privat hinterlegte E-Mail-Adresse. In dieser E-Mail können Sie dem Prüfungsamt antworten und einen Versand beantragen. Ansonsten können Sie die Unterlagen während der Öffnungszeiten im Prüfungsamt persönlich abholen. Bitte bringen Sie dazu ein gültiges Ausweisdokument mit Lichtbild

 

1. Abschluss (frühestens 3 Tage nach verbuchten Abschluss)2. Abschlussdokumente erstellen (ca. 1-2 Wochen nach verbuchten Abschluss)3. Benachrichtigung und Abholung/Versand (spätestens 6 Wochen nach verbuchten Abschluss)
Mit Eingang der letzten Note bzw. der richtigen Zuordnung der Module (Modultausch) wird der Abschluss generiertDas Prüfungsamt erstellt die Dokumente und leitet sie zur Unterschrift weiterDie unterschriebenen Dokumente werden gesiegelt und liegen zur Abholung/Versand bereit. Eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgt
Beispielbild aus HohCampus – Funktion Leistungen: Im Gesamtkonto sind 180 ECTS-Credits eingetragen. Jedoch ist beim Abschluss noch keine Note eingetragen. Hier müssen Änderungen (Modultausch) vorgenommen werden.
Was müssen Sie tun?
  1. Überprüfen Sie, wenn die Note ihrer letzten Leistung bei HohCampus eingetragen wurde, ob auch ihr Abschluss eingetragen ist. Durch fehlerhafte Zuordnungen kann es sein, dass Sie zwar die Anzahl der nötigen ECTS-Credits erreicht haben, der Abschluss aber noch nicht eingetragen ist.

2. Sind Ihre Leistungen alle so zugeordnet, wie Sie dies wünschen? Denken Sie daran, dass der Modultausch nur möglich ist, bis das Zeugnis erstellt wurde.

3. Wenn Sie Zusatzmodule belegt haben, werden diese in das Zeugnis aufgenommen. Sie können der Aufnahme der Zusatzmodule aber widersprechen. Teilen Sie Ihren Widerspruch dem Prüfungsamt  bis zur Zeugniserstellung per E-Mail mit.

Beispielbild aus HohCampus – Funktion Studienplaner: Daten der Abschlussarbeit

4. Ist der Titel Ihrer Abschlussarbeit korrekt eingetragen? Sollten Sie einen Tippfehler oder Unterschied mit dem eingereichten Titel feststellen, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt .
Die Überprüfung ist in HohCampus im Studienplaner möglich:

5. Überprüfen Sie bitte auch Ihre persönlichen Daten in HohCampus nochmals sorgfältig. Es kommt immer wieder vor, dass Fehler in den Stammdaten erst bei der Ausstellung des Zeugnisses festgestellt werden. Bitte prüfen Sie insbesondere, ob die folgenden Angaben mit Ihrem Personalausweis oder Reisepass übereinstimmen:

  • Geburtsdatum und Geburtsort (einschließlich des Landes, wenn Sie im Ausland geboren sind)
  • Vor- und Nachnamen (insbesondere, ob alle Vornamen vollständig erfasst sind und ob Ihr Name korrekt mit allen Sonderzeichen und diakritischen Zeichen erfasst ist, zum Beispiel Umlaute, Akzente oder andere Zeichen wie é, ç, ñ oder ß. Diese müssen auch in Ihren offiziellen Unterlagen korrekt erscheinen.)

Beglaubigung | Apostille

Beglaubigung | Apostille

Das Prüfungsamt in Hohenheim legt Ihrem Zeugnis keine beglaubigten Kopien bei. Wir können auch keine Kopien beglaubigen.

Wenden Sie sich für Beglaubigungen bitte an Ihr Rathaus bzw. Ihre Stadtverwaltung.

Ausnahme: Beglaubigungen für Botschaften

Manchen Botschaften muss eine beglaubigte Kopie vorgelegt werden, die von der ausstellenden Stelle, also von der Universität Hohenheim beglaubigt werden muss. Wenden Sie sich in einem entsprechenden Fall bitte direkt an das Prüfungsamt .

Ausnahme: Apostille

Für die Ausstellung einer Apostille ist das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg zuständig. Informationen hierzu finden sie unter folgendem Link: https://mwk.baden-wuerttemberg.de/de/service/apostillen/beglaubigung

Für die Apostille muss eine beglaubigte Kopie der zu bestätigenden Dokumente vorgelegt werden, die von der ausstellenden Stelle, also von der Universität Hohenheim beglaubigt werden muss. Wenden Sie sich in einem entsprechenden Fall bitte direkt an das Prüfungsamt .

Zweitschrift

Zweitschrift

Ihre Abschlussdokumente existieren nur einmal im Original. Dies sind die Unterlagen, die Sie nach Ihrem Abschluss erhalten haben.

Sollten Sie diese verloren haben, können Sie eine Zweitschrift der Dokumente per E-Mail an das Prüfungsamt beantragen. Geben Sie hier Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Matrikelnummer (wenn Sie diese noch wissen) sowie Ihren Studiengang an.

Die Ausstellung einer Zweitschrift ist gebührenpflichtig . Weiter müssen Sie schriftlich versichern, dass Sie nicht mehr im Besitz der Originaldokumente sind.

Die Informationen zur Zahlung der Gebühr erhalten Sie nach Ihrer Anfrage beim Prüfungsamt.

Die Erstellung von Zweitschriften dauert ca. 2 – 4 Wochen.

Verifikationen

Verifikationen

Wir senden bestätigte Leistungsübersichten oder Bestätigungen über Ihren Abschluss auf Anfrage auch an Unternehmen und andere Hochschulen zur Verifikation. Wenden Sie sich hierfür bitte direkt an das Prüfungsamt .

Wenn Sie einem Unternehmen, ein Einverständnis geben, dass wir Ihren Abschluss direkt auf dessen Anfrage bestätigen können, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn Sie ein Einverständnis handschriftlich unterschreiben.

Bescheinigungen

Das Prüfungsamt der Universität Hohenheim stellt verschiedene offizielle Bescheinigungen für Studierende aus. Diese Dokumente dienen als Nachweis Ihres Studienstatus, Ihrer Leistungen oder spezifischer Studienabschnitte. Hier finden Sie Informationen zu den verfügbaren Bescheinigungen, deren Verwendungszwecken und wie Sie diese beantragen können.

Bescheinigungen über HohCampus

Bei HohCampus  können Sie sich jederzeit folgende Bescheinigungen selbst ausdrucken:

  • Notenspiegel (Leistungsübersicht) in deutscher oder englischer Sprache mit allen Leistungen oder nur den bestandenen
  • Anmeldebestätigung
  • Bescheinigung über genehmigte Rücktritte im Studium

Wenn Sie eine dieser Bescheinigungen mit Stempel vom Prüfungsamt benötigen, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt . Teilen Sie bei Ihrer Anfrage bitte mit, ob Sie die Bescheinigung in Papierform benötigen oder als pdf.

Abschlussbescheinigung

Nach Ihrem Abschluss bestätigen wir Ihnen gerne Ihren Abschluss, wenn Ihre Abschlussdokumente noch nicht fertig erstellt wurden. Die Bescheinigung kann sofort erstellt werden, wenn Ihre letzte Note in HohCampus eingetragen wurde.

Wenn Sie für einen Nachweis Ihres Abschlusses keinen Stempel des Prüfungsamts benötigen, können Sie sich auch einen Notenspiegel in HohCampus ausdrucken. Auf diesem ist der Abschluss auch direkt nach der Noteneingabe der letzten Note bestätigt.

Wenden Sie sich für eine gestempelte Abschlussbescheinigung bitte an das Prüfungsamt. Teilen Sie bei Ihrer Anfrage bitte mit, ob Sie die Bescheinigung in Papierform benötigen oder als pdf.

4,0-Bescheinigung

Wenn nur noch ein Ergebnis im Studium aussteht, kann das Prüfungsamt einen Abschluss bestätigen, sofern die jeweiligen Prüfer:innen mit einer sogenannten "4,0 Bescheinigung" bestätigen, dass die erbrachte Leistung mindestens mit ausreichend (4,0) bestanden wird.

Die Bescheinigung kann erst ausgestellt werden, wenn die Leistung erbracht wurde, das heißt die Prüfung abgelegt wurde, die Abschlussarbeit eingereicht bzw. verteidigt/präsentiert wurde.

Sofern die Abschlussarbeit von zwei Prüfer:innen bewertet wird, wird die Bestätigung auch von beiden Personen benötigt.

Wenn Sie die "4.0 Bescheinigungen" bei den Prüfer:innen eingeholt haben, können Sie die Abschlussbescheinigung beim Prüfungsamt anfragen.

Wenn Sie die Bescheinigung mit Stempel vom Prüfungsamt benötigen, teilen Sie dem Prüfungsamt bei der Anfrage mit, sowie auch ob Sie die Bescheinigung in Papierform oder als pdf benötigen.

Bescheinigung voraussichtlicher Abschluss

Das Prüfungsamt bescheinigt Ihnen auch ein voraussichtliches Abschlussdatum bzw. einen Abschlusszeitraum. Hierfür gehen wir in der Regel davon aus, dass Sie 30 ECTS-Credits pro Semester ablegen können.

Wenn Sie die Bescheinigung mit Stempel vom Prüfungsamt benötigen, teilen Sie dem Prüfungsamt bei der Anfrage mit, sowie auch ob Sie die Bescheinigung in Papierform oder als pdf benötigen.

Bescheinigungen für das Bafög-Amt

Formblatt 5

Mit dem Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ist geklärt, dass Sie das Formblatt 5 nicht ausfüllen lassen müssen. Sie können als Nachweis Ihrer Leistungen einen selbst ausgedruckten Notenspiegel einreichen.

Wenn Sie das Formblatt 5 für das Auslands-Bafög benötigen, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt. Geben Sie dann aber eindeutig an, dass Sie das Formular für das Auslands-Bafög benötigen. Geben Sie dann aber eindeutig an, dass Sie das Formular für das Auslands-Bafög benötigen.

Wohnheimverlängerung

Für die Wohnheimverlängerung stellen wir eine Bescheinigung über den Voraussichtlichen Abschluss aus.

Hilfe zum Studienabschluss

Wenn Sie das Formular zur Hilfe für den Studienabschluss ausfüllen lassen müssen, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt.

Bescheinigung über die Anrechnung von Studienzeiten

Wenn Sie das Formular über die Anrechnung von Studienzeiten ausfüllen lassen müssen, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt.

Rankings

Über HohCampus können Sie die Notenverteilung einzelner Prüfungen anzeigen lassen. So können Sie Ihre eigene Leistung noch besser einschätzen.

Dazu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Klassenspiegel

Der Klassenspiegel enthält immer alle Leistungen eines Semesters. Dieser ist also nicht nach einzelnen Prüfungsterminen aufgeteilt.

Wo findet man den Klassenspiegel?

  1. Einloggen bei HohCampus
  2. Den Klassenspiegel findet man in der Funktion „Leistungen“



  3. Wenn man den Baum bis zur Prüfung öffnet erscheint in der Spalte Aktionen ein kleines „i“.



  4. Bei einem Klick auf das „i“ erscheint der Klassenspiegel

Ranking im Studium

Während des Studiums können wir Ihnen zur Vorlage für Bewerbungen an anderen Hochschulen ein Ranking ausstellen. Hier wird Ihre Durchschnittsnote mit den Durchschnittsnoten der Studierenden verglichen, die im selben Studiengang und Fachsemester wie Sie studieren.

Wenden Sie sich hierfür bitte an das Prüfungsamt. Teilen Sie bei Ihrer Anfrage bitte mit, ob Sie die Bescheinigung in Papierform benötigen oder als pdf.

Ranking nach dem Abschluss

Nach dem Studium erhalten Sie mit Ihren Abschlussdokumente eine ECTS-Einstufungstabelle. Dort ist das Ergebnis ins Verhältnis mit allen Absolvent:innen Ihres Studiengangs in den letzten vergangenen zwei Jahren.

Wenn Sie ein gesondertes Ranking benötigen, wenden Sie sich hierfür bitte an das Prüfungsamt. Teilen Sie bei Ihrer Anfrage bitte mit, ob Sie die Bescheinigung in Papierform benötigen oder als pdf.