Abteilung Forschung und Transfer: Jährliches Kurz Gemeldet [09.02.26]
Gern möchten wir Sie auf einige Punkte aufmerksam machen und Hilfestellung anbieten.Liebe Professor:innen, liebe Wissenschaftler:innen,
die Abteilung Forschung und Transfer (bisher: Abteilung Forschungsförderung) möchte Sie in diesem „Kurz gemeldet“ gerne auf einige Punkte aufmerksam machen und Hilfestellung anbieten.
In eigener Sache:
Umbenennung und Neustrukturierung AF
Wie Sie sicher mitbekommen haben, wurde die Abteilung Forschungsförderung in Abteilung Forschung und Transfer umbenannt. Im Zuge dessen wurde AF in vier Referate und eine Stabsstelle gegliedert:
- AF1: Rechtsberatung Forschung
- AF2: Nationale Forschungsförderung und Antragsunterstützung
- AF3: Transfer: Erfindungen und Gründungen
- AF4: Exzellenzstrategie und Forschungsstrukturen
- Stabstelle Europäische und internationale Forschungsförderung (EU-Office)
Weitere Informationen entnehmen Sie gern unserer Website.
Bildung Abteilungsübergreifender drittmittelgeberorientierter Kompetenzteams mit der Abteilung Wirtschaft und Finanzen (AW)
Um Ihre Anträge lückenlos und gut verzahnt zu unterstützen, wurden Fördermittelgeber-orientierte forschungsunterstützende Strukturen geschaffen. Die Abteilungen AF und AW arbeiten nun in verschiedenen Kompetenzteams zusammen, so dass Anfragen – wo auch immer sie eingehen – abgestimmt beantwortet werden können.
Forschungsinformationen in HohCampus/Forschung (HisInOne-RES):
Seit 2022 verfügt unser zentrales Campusmanagement-System HohCampus mit dem Bereich Forschung (HisInOne-RES) über eine Funktion zur Erfassung und Darstellung der individuellen Forschungsleistungen (Publikationen und Projekte) der Forschenden an der UHOH.
Wie werden diese Daten erfasst?
Publikationen in RES:
Die Erfassung von Publikationen von Angehörigen der UHOH erfolgt vorrangig und schnellstmöglich über das KIM. Hauptquelle der Daten sind die Literaturnachweise aus den lizenzierten bibliographischen Datenbanken wie Scopus, CAB abstracts, WISO, Business Source Premier sowie aus Google Scholar. Für ergänzende Publikationsmeldungen durch die Nutzenden (z.B. Monographien, Kongress- und Sammelbandbeiträge) steht der Publikationstyp Schnellerfassung zur Verfügung. Hier müssen nur wenige Pflichtfelder ausgefüllt werden. Die dort gemachten Angaben werden durch das KIM validiert, d.h. ggf. ergänzt und überarbeitet.
Detaillierte Anleitungen und Hinweise zur Erfassung und Bearbeitung von Publikationen finden Sie nach Login hier: (Link muss ggf. händisch eingefügt werden.) hohcampus.uni-hohenheim.de/hohcampus-hilfe-publikationen
Projektdaten in RES
Die Abteilung Forschung und Transfer legt alle ihr bekannten neuen Forschungsprojekte in RES an und gibt die grundlegenden Daten ein, spätestens sobald ein Bewilligungsbescheid eingeht. Forschende können geplante Projekte auch selbst anlegen und eigene Projekte bearbeiten. Einen wichtigen Beitrag für eine bessere Auffindbarkeit können sie leisten, indem sie die Schlagworte und die Beschreibungstexte ergänzen und pflegen.
In jedem Fall entscheiden Sie als Projektleitung durch die entsprechende Auswahl (Sichtbarkeit) selbst, ob die Informationen zum Projekt nur für Projektbeteiligte oder für die weitere Öffentlichkeit (uni-intern/ extern) sichtbar sind.
Detaillierte Anleitungen und Hinweise zur Erfassung und Bearbeitung von Projektinformationen finden Sie nach Login hier: (Link muss ggf. händisch eingefügt werden.) hohcampus.uni-hohenheim.de/hohcampus-hilfe-projekte
Darstellung für die Öffentlichkeit:
RES wird zukünftig die Datenbasis für die Darstellung von Angaben zu Publikationen und Projekten auf der neuen Website der UHOH sein. Die Webredaktion arbeitet gegenwärtig an der Implementierung einer entsprechenden Schnittstelle.
RES und Drittmittelanzeige und Projektannahme
Auch die Abgabe der Drittmittelanzeige und die Annahmen neuer Projekte durch die Universität wird in nächster Zukunft mittels RES erfolgen. AF arbeitet in enger Abstimmung mit AW und dem KIM an der technischen und administrativen Implementierung und plant diese im Jahresverlauf schrittweise einzuführen.
Wichtige Hinweise zur Antragstellung
Die Abteilung Forschung und Transfer hat für Sie eine Auflistung wichtiger inhaltlicher Punkte erstellt, die Sie ggf. unbedingt VOR der Antragstellung beachten sollten:
Bauliche Maßnahmen
Bauliche Maßnahmen benötigen einen langen zeitlichen Vorlauf. Eine bauliche Maßnahme kann bereits ein Gas- oder Elektroanschluss sein. Wenden Sie sich daher bitte bereits im Vorfeld zur Beratung und Klärung, ob es sich um eine bauliche Maßnahme handelt, an die Abteilung Fläche und Bau. Weitere Informationen
Erfindungsmeldungen
Wenn Sie eine Erfindung gemacht haben (oder eine solche für möglich halten), gehen Sie bitte möglichst frühzeitig auf AF zu, um das richtige Procedere sicherzustellen. Vermeiden Sie bitte alles, was für die Erfindung neuheitsschädlich sein könnte, beispielsweise Veröffentlichungen, auch durch Vorträge und Papers. Weitere Informationen finden Sie nach Login hier: www.uni-hohenheim.de/innovation-intern
Ethikkommission
Auf Antrag können Wissenschaftler:innen der Universität Hohenheim die ethischen Aspekte ihrer einzelnen Forschungsvorhaben durch die Ethikkommission prüfen und beurteilen lassen. Dazu wenden Sie sich bitte rechtzeitig VOR Beginn Ihres Forschungsvorhabens an: ethikkommission@verwaltung.uni-hohenheim.de. Weitere Informationen
Existenzgründung
Haben Sie Interesse an einer Unternehmensgründung? Der „Sofa-Talk mit dem Gründungsreferenten“ bietet Ihnen die ideale Gelegenheit, in entspannter Atmosphäre Ihre offenen Fragen zu klären. Das Format richtet sich an Doktorand:innen, Mitarbeitende, Absolvent:innen und Studierende, die sich für das Thema Selbstständigkeit interessieren – sei es als Vollerwerb oder als Nebentätigkeit. Ohne Anmeldung oder Vorbereitung können Sie direkt mit dem Gründungsreferenten ins Gespräch kommen und Ihre individuellen Anliegen besprechen. Der Sofa-Talk findet jeden Mittwoch von 15:00 bis 16:00 Uhr im InnoGreenhouse statt. Nutzen Sie diese unkomplizierte Möglichkeit, den ersten Schritt in Richtung Selbstständigkeit zu machen.
Forschungsdatenmanagement
Nationale und internationale Fördermittelgeber verlangen zunehmend detaillierte Informationen zum Umgang mit den in Forschungsprojekten entstehenden Forschungsdaten. Um einen Datenmanagementplan zu entwickeln, wenden Sie sich an das KIM. Weitere Informationen
Nutzung genetischer Ressourcen (Nagoya-Protokoll)
Wenn Sie mit genetischen Ressourcen oder darauf bezogenem traditionellen Wissen aus anderen Ländern arbeiten, dann sind unter Umständen die Pflichten des Nagoya-Protokolls zu erfüllen. Wenden Sie sich hierfür bitte an das Serviceteam Nagoya Protokoll: nagoya@verwaltung.uni-hohenheim.de. Weitere Informationen
Nutzung von Fuhrpark, Core Facility, Versuchsstation etc. in Projekten (Interne Leistungsverrechnung)
Werden kostenpflichtige Dienstleistungen gemeinschaftlicher Einrichtungen der Universität genutzt, können sich Deckungslücken bei der Projektabrechnung ergeben. Um diese im Vorfeld zu minimieren, wenden Sie sich bitte an AF. Weitere Informationen
Projektbeteiligung von befristetem Personal
Wenn Sie über ein Drittmittelprojekt Personal beschäftigen wollen, das bereits zuvor länger an der Universität Hohenheim befristet beschäftigt ist oder war, lassen Sie dies bitte durch die zuständigen Personalsachbearbeitenden in APO prüfen.
Projektbeteiligungsverträge von Studierenden in Projekten
Sind Studierende (bzw. nicht bei der Universität Hohenheim Beschäftigte) in einem konkreten Forschungsprojekt mit externen Partner:innen beteiligt, wenden Sie sich bitte immer an AF, um die Mitarbeit dieser Personen vertraglich sicher zu gestalten. Weitere Informationen
Zudem bitten wir Sie, folgende administrative Punkte bei der Antragstellung unbedingt zu beachten:
Antragstellung bei Bundesministerien
Alle Anträge und im Rahmen der Antragstellung abzugebenden und rechtsverbindlich zu unterzeichnenden Erklärungen (z.B. Erklärung zu subventionserheblichen Tatsachen) müssen vom Rektor oder seinen Vertretern unterzeichnet werden. Wenden Sie sich hierfür bitte an AF. Die Einreichung dieser Anträge über easy-online erfolgt ebenfalls durch AF.
Bitte reichen Sie nicht ohne Absprache ein und verwenden Sie NICHT das neu angebotene TAN-Verfahren.
Weitere Informationen
Gemeinkostenpauschale (Overhead) bei Drittmitteln
Für indirekte Kosten, also für die Inanspruchnahme der universitären Infrastruktur oder Verwaltung, ist eine Gemeinkostenpauschale (Overhead) in die Projektsumme einzukalkulieren, soweit es die Bewilligungs- und Vertragsbedingungen des Drittmittelgebers zulassen.
Bitte beachten Sie, dass auch das BMLEH (Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat) i.d.R. einen pauschalen Zuschlag von bis zu 10% der Gesamtsumme der angesetzten Personalausgaben gewährt. Denken Sie also daran, dies bereits bei der Skizzeneinreichung in Ihrer Kalkulation zu berücksichtigen, da der Overhead für alle BMLEH Projekte bei Projektannahme abgezogen wird.
Bei Rückfragen oder Unklarheiten zum Thema Overhead wenden Sie sich gern an af@verwaltung.uni-hohenheim.de
Projekte, deren Dauer über Ihre Dienstlaufzeit hinausgehen
Wenn Sie Projekte beantragen, deren Dauer über Ihre persönliche Dienstlaufzeit hinausgeht, muss dies im Vorfeld unbedingt mit der zuständigen geschäftsführenden Direktion (GD) abgestimmt werden. Bitte beachten Sie, dass in diesen Fällen Förderanträge bei der Einreichung zwingend vom GD mitgezeichnet werden müssen. Damit wird die Nutzung von Ressourcen des Instituts über die gesamte Projektlaufzeit verbindlich zugesagt.
Rechtsverbindliche Unterschrift
Nur der Rektor der Universität oder seine bevollmächtigten Vertretungen können eine rechtsverbindliche Unterschrift für die Universität Hohenheim leisten. Wenn Sie ohne Autorisierung unterschreiben, können für die Universität und auch für Sie persönlich erhebliche Risiken bestehen.
AF übernimmt das Einholen der rechtsverbindlichen Unterschrift gern für Sie. Bitte planen Sie hierfür mindestens zwei Werktage ein, da wir nur durch uns geprüfte Unterlagen vorlegen und der Ablauf etwas Zeit in Anspruch nimmt.
Rechtsverbindliche Unterschriften in elektronischer Form sind an der UOH möglich, müssen jedoch zuvor mit der Abteilung Forschung und Transfer abgestimmt werden.
Versand von Unterlagen/ Verträgen
Bitte beachten Sie, dass AF nicht den Versand von (gezeichneten) Verträgen und Projektunterlagen an Dritte/ Projektpartner übernehmen kann. Dies ist Aufgabe der Fachgebiete. Ausgenommen sind fristgebundene Anträge, die nach Rücksprache mit dem/der Bearbeiter:in in AF direkt an den Projektträger versendet werden können.
Vertragssprache
Bitte beachten Sie, dass von AF nur Verträge auf Deutsch oder Englisch zur Prüfung, Verhandlung und Unterzeichnung entgegengenommen werden. Sollte ein Vertrag nicht in einer dieser Sprachen vorgelegt werden können, muss eine professionelle Übersetzung/ Fachübersetzung eingeholt werden, deren Kosten auf das Projektbudget anfallen. Bitte klären Sie diese Frage rechtzeitig mit Ihren Projektpartnern, da hier u. U. auch ein Beschaffungsvorgang eingeleitet werden muss.