In medias RES: Einstieg in die Projektannahme und Drittmittelanzeige in HohCampus/Forschung (HISinOne-RES) [23.03.26]

AF, AW und das KIM stellen 2026 den Prozess der Anzeige und Annahme von drittmittelfinanzierten Projekten an der Universität Hohenheim um. Das bisherige System der Drittmittelanzeige über Excel-Sheet wird abgelöst und der Prozess schrittweise in unser Forschungsinformationssystem RES in HohCampus überführt. AF und AW haben hierzu einen abteilungsübergreifenden Prozess angestoßen. Ziel ist es, RES als One-Stop-Shop für alle Prozessbeteiligten von der Antragstellung bis zur Projektannahme zu etablieren.

Die Umstellung wird schrittweise für verschiedene Fördergeber erfolgen:

Projektannahme für öffentlich geförderte Projekte:

Ab 1. April 2026 erfolgt die Projektannahme für öffentlich geförderte Projekte (DFG, Bundes- und Landesministerien, EU, DAAD) über einen entsprechenden Antrag in RES. Voraussetzung ist ein vorhandener Projekteintrag in RES (eine gesonderte DMA ist dann nicht mehr erforderlich), hierbei unterstützt Sie AF gern. Die Projektannahme erfolgt abschließend in AW und mündet in der Einrichtung des Projektkontos (PSP-Element).

Anzeige und Annahme von Auftragsforschungsprojekte:

Ab 1. Juli 2026 werden Anzeige und Annahme von Auftragsforschungsprojekten in RES erfolgen. Die vorgeschriebene Drittmittelanzeige zum Zeitpunkt des Angebots privater Mittel wird dann aus dem Projekteintrag in RES heraus erfolgen und in AF bearbeitet. Die abschließende Annahme der Projekte erfolgt ebenfalls in RES.

Weitere Schritte:

Bis Jahresende sollen auch für alle anderen Vorhaben mit Mitteln Dritter nutzerfreundliche Lösungen (nach Möglichkeit) in RES eingerichtet werden.

Unterstützung im Prozess:

First-Level-Support: AF ist Ansprechpartner bei allen Fragen zu RES. AF unterstützt Forschende durch den Eintrag aller Projekte in RES, bei denen AF im Antragsprozess beteiligt ist bzw. Zuwendungsbescheide erhält. Einwerbende werden von AF durch den Prozess von der Einwerbung bis zur Projektannahme begleitet.

Support auf Einrichtungsebene: Inhabende der HohCampus-Rolle „Department-Admins HOH“ haben u.a. erweiterte Lese- und Bearbeitungsrechte für Projekte und Publikationen, die in RES ihrer Einrichtung zugeordnet sind. Es wird daher empfohlen diese Rollen den Personen zuzuweisen, die im Fachgebiet Forschungsanträge und -projekte administrativ unterstützen und Ansprechperson für die zentrale Verwaltung sind (z.B. Sekretariate). Weiter Information: Rolle: Department-Administration HOH: HohCampus-Hilfe

Informations- und Hilfeseite:

Forschung: HohCampus-Hilfe

Kontakt-Email: Bei Fragen und Probleme rund um Projekte in RES Email an: RES-Projektsupport@verwaltung.uni-hohenheim.de

Veranstaltungen:

Allgemeine Information zum neuen Prozess in RES:

31.3.2026, 13:00-13:30

8.4.2026, 10:00-10:30

14.4.2016, 11:00-11:30

Zoomlink: uni-hohenheim.zoom-x.de/j/6226169771

Meeting-ID: 622 616 9771, Kenncode: YG2BQZ

Schulungen im System (v.a. für Dept-Admins) folgen.

Offene Sprechstunde: