Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Gremienreferentin/Gremienreferenten gesucht

Zum 9.9.2024 suchen wir zunächst befristet bis zum 15. Dezember 2024 eine/n Gremienreferentin/Gremienreferenten [m, d, w] mit einem Stellenumfang zu 100 % mit der Besoldung EG 13 TV-L. . Eine befristete Weiterbeschäftigung im Rahmen einer sich anschließenden Elternzeitvertretung steht in Aussicht.

Als Gremienreferentin/Gremienreferent im Rektoratsbüro übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Organisation und Weiterentwicklung der Gremienarbeit im Sinne
  der Steuerung von Entscheidungsprozessen

- Erstellung der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen sowie
  Protokollierung der Sitzungen des Rektorats, Senats und
  Universitätsrats

- Nachbereitung, Auftragserteilung und Beschlusskontrolle der
  Gremiensitzungen

- Beantwortung interner und externer Anfragen zu den Gremien

- Bearbeitung von Projektaufgaben mit Gremienbezug.

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und
freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anfor-
derungen erfüllen:

- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
  (Master oder vergleichbar)

- Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule und im
  Wissenschaftsmanagement sind erwünscht

- Hervorragende konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
  sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und
  englischer Sprache

- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Service-
  mentalität, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit

- Berufserfahrung in der Gremienbetreuung ist von Vorteil

Bewerbungsfrist : 26.05.2024

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

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