Hierfür sind folgende Schritte notwendig:
Absichtserklärung an den Mittelgeber oder Projektträger
Die meisten Mittelgeber/Projektträger fordern von der bisherigen und zukünftigen Hostinstitution gleichlautende Absichtserklärungen.
Darin erklären beide ihre Bereitschaft zum Transfer und zur Übernahme der entsprechenden Rechte und Pflichten.
Unterstützung, z.B. mit passenden Entwürfen, erhalten Sie von der Abteilung Forschungsförderung (AF). Wir übernehmen auch gerne die Abstimmung mit der bisherigen Hostinstitution.
Endabrechnung über den bisherigen Projektverlauf
Um genau ermitteln zu können, wie viel Geld für die Fortführung des Projektes an der UHOH zur Verfügung steht, ist eine Endabrechnung durch die bisherige Hostinstitution notwendig.
Die Daten sollten dem Projektträger so früh wie möglich mitteilt werden.
Bitte wenden Sie sich daher rechtzeitig an die zuständige Verwaltungseinheit der Hostinstitution, damit dort die Endabrechnung in die Wege geleitet wird.
Änderungsbescheid
Sobald dem Projektträger eine Endabrechnung vorliegt, wird er einen Änderungsbescheid ausstellen und an die UHOH versenden.
Der Änderungsbescheid enthält die Informationen zur (Rest-) Projektlaufzeit sowie zu den (Rest-) Projektmitteln.
Er stellt die rechtliche und administrative Grundlage für die weiteren internen Schritte der Projektübernahme dar.
Bei Vorlage des Bescheids wird sich AF mit Ihnen in Verbindung setzen.
Vertrag mit der früheren Hostinstitution
Um alle Rechte und Pflichten bzw. deren Übernahme, die das Projekt betreffen, zu regeln, wird mit der früheren Hostinstitution ein Vertrag abgeschlossen.
Unterstützung, z.B. mit passenden Vorlagen, erhalten Sie von der Abteilung Forschungsförderung (AF).
Drittmittelanzeige
Nach Erhalt des Änderungsbescheids muss der Drittmittelzugang wie bei jedem neu eingeworbenen Projekt durch Sie bei der Universitätsleitung anzeigt und von dieser genehmigt werden. Anschließend wird das Projekt in der Drittmittelverwaltung angelegt (Projektkonto/PSP-Element).
Detaillierte Informationen und das aktuelle Formular zur Drittmittelanzeige finden Sie auf den Seiten der Abteilung Wirtschaft und Finanzen (AW) – Drittmittelprojekte.